¿Qué es un modelo de documento?
Un modelo de documento es una plantilla o patrón preestablecido que se utiliza para facilitar y agilizar la creación de un documento formal, en especial aquellos que se realizan con una periodicidad fija en una organización o empresa.
La finalidad de utilizar un modelo de documento es que la persona encargada de realizarlo tenga una guía y un orden preestablecido que le permita trabajar en un documento estructurado y presentable, evitando la pérdida de tiempo en buscar información específica, así como en establecer un orden coherente en la información que se quiere transmitir.
Debe destacarse que utilizar un modelo de documento no implica la falta de creatividad en la creación de un documento. De hecho, el empleo de esta herramienta permite que el autor se concentre en el contenido específico del texto, en lugar de distraerse en aspectos técnicos y formales.
Además, el modelo de documento puede ser personalizado para reflejar la identidad corporativa de una organización, incluyendo elementos como logotipos, colores y tipografías propias.
En resumen, un modelo de documento es una herramienta efectiva para la gestión de documentos y el trabajo colaborativo, que permite ahorrar tiempo y recursos en la creación de documentos formales, y que puede personalizarse con la imagen corporativa de la organización o empresa.